Hinoa für Projektentwickler
Ob beim Vertriebsstart eines neuen Bauprojekts oder in der laufenden Betreuung von Kaufinteressenten: Hinoa hält die Kommunikation mit Käufern über alle Projektphasen hinweg konsistent, auch bei plötzlichen Anfragespitzen.
Vorgänge im Projektvertrieb
Heute, 09:00–12:00
Projektanfrage qualifiziert
Lindenhöfe · Haus B
Qualifiziert
Mangel nach Übergabe
Haus A · WE 12
Aufgenommen
Warteliste zum Vertriebsstart
Haus C · 18 Wartende
Aktiviert
Reservierung läuft ab
Haus B · WE 07
Vertrieb3 von 4
ohne Mitarbeiter erledigt
01 Herausforderungen
Beim Launch eines neuen Projekts vervielfacht sich das Anrufaufkommen innerhalb weniger Tage.
Verschiedene Bauphasen und Standorte erfordern parallele, konsistente Kundenbetreuung.
Von der ersten Anfrage bis zum Notartermin vergehen oft Monate.
Ein Job, drei Phasen
Anfragen annehmen, qualifizieren, nachhalten — das ist in jeder Phase dasselbe. Verschieden ist, wie viele auf einmal kommen und wie lange sie bleiben. Noa wird für jede Phase anders eingestellt.
Ein Launch, und das Anrufaufkommen vervielfacht sich in Tagen.
Mehrere Projekte und Bauphasen laufen nebeneinander.
Der Käufer bleibt Jahre in Kontakt, der Vertrieb ist weiter.
Anwendungsfälle
Konkrete Prozesse, vollständig übernommen — mit festem Ablauf und einem Ergebnis, das in deinem System steht. Noa dokumentiert jedes Gespräch und sein Ergebnis in deinem System.
Projektentwickler
Nimmt Anfragen zum Bauvorhaben auf und klärt Bedarf und Finanzierungsstand.
BenötigtNoa Inbound
Projektentwickler
Nimmt Mängel nach dem Einzug strukturiert auf und legt sie zur Einheit.
BenötigtNoa Inbound
Projektentwickler
Meldet sich zum Vertriebsstart bei allen Wartenden und bestätigt, wer noch sucht.
BenötigtNoa Outbound
Projektentwickler
Erinnert an Fristen, fragt den Stand ab und hält die Liste aktuell.
BenötigtNoa Outbound
Vertiefung
Drei Artikel zu Mängeln nach der Übergabe, zur Vermietung und zu knappem Personal.
Mängel nach Übergabe
Die Mängelphase nach der Übergabe ist vor allem ein Kommunikationsproblem. Wie Meldungen vollständig aufgenommen, dem richtigen Projekt zugeordnet und priorisiert übergeben werden.
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Mietanfragen zentral annehmen
Wie Mietanfragen über eine zentrale Nummer angenommen, dem richtigen Objekt zugeordnet, qualifiziert und an die zuständige Betreuung übergeben werden – auch abends und am Wochenende.
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Kein Personal? Kein Problem.
Wie Maklerbüros Personalengpässe mit digitalen Mitarbeitern überbrücken, mit Zahlen aus dem VDIV-Branchenbarometer 2025.
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Demo
Erfahr, wie Hinoa Projektentwicklern hilft, Anfragespitzen beim Vertriebsstart abzufedern und Kaufinteressenten über den gesamten Vertriebszyklus hinweg zu begleiten.
Nach dem Absenden wählst du deinen Termin direkt aus unserem Kalender. Ohne Warten auf eine Rückmeldung.
30 Minuten · unverbindlich · keine Installation
Wir speichern deine Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten und dich dazu zu kontaktieren. Einzelheiten und deine Rechte stehen in der Datenschutzerklärung.
Fragen
Noa nimmt das Gespräch an, qualifiziert die Anfrage und vereinbart einen Rückruf, wenn ein Mensch gebraucht wird. Beides sind eigene Anwendungsfälle im Katalog: „Projektanfragen qualifizieren" und „Rückrufe vereinbaren".
Über den Anwendungsfall „Reservierungen nachhalten". Noa meldet sich zu den Fristen, die du festlegst, fragt den Stand ab und trägt das Ergebnis in dein System ein — statt dass eine Liste im Postfach altert.
Dann greift „Warteliste aktivieren". Noa meldet sich bei den Vorgemerkten, in der Reihenfolge, die du hinterlegt hast.
Ja. „Mängel nach Übergabe aufnehmen" nimmt Meldungen von Käufern entgegen, fragt das Nötige ab und dokumentiert den Vorgang dort, wo deine Nachbetreuung ihn findet.
Nein. Noa arbeitet in der Landschaft, die du bereits hast, über die offiziellen Schnittstellen der Anbieter. Für onOffice besteht eine zertifizierte Partnerschaft; weitere Systeme sind angebunden oder werden auf Anfrage angebunden.