Jeder Anruf wird angenommen mit Noa Inbound, und jeder im Team bekommt mit Noa Cowork eine persönliche Assistenz. Beides direkt in onOffice.
Oder selbst im onOffice Marketplace buchen
Eingehender Anruf
+49 30 12345678
Noa
00:08
01 So funktioniert es
Drei Schritte, und niemand muss etwas übertragen.
Noa geht ans Telefon, wenn ihr gerade nicht könnt — rund um die Uhr.
Noa klärt, um welches Objekt es geht, und fragt nach Bedarf, Zeitraum und Finanzierungsstand. Passt es, vergibt Noa den Termin.
Kontakt, Suchauftrag, Termin und Gesprächsnotiz liegen im CRM, bevor ihr zurückruft.
Kein neues Programm · Keine Migration · Noa arbeitet in eurem onOffice
02 Was in onOffice landet
Aufgaben rund um CRM, E-Mails, Kalender und Dokumentation delegierst du einfach per Zuruf, im Büro oder unterwegs aus dem Auto. Noa erledigt sie direkt in onOffice.
Neue Kontakte anlegen und Daten pflegen.
Suchprofile anlegen und aktuell halten.
Objektdaten abfragen und Exposés versenden.
Gespräche und E-Mails dokumentieren.
Wiedervorlagen anlegen und nachhalten.
Termine abgleichen und Einladungen versenden.
03 Selbst buchen
Noa buchst du direkt in deinem onOffice. Module wählen, bestätigen — abgerechnet wird über dein onOffice-Konto.
Im onOffice Marketplace nach Hinoa suchen und Noa öffnen.
Inbound-Paket und Anzahl der Cowork-Nutzer wählen, in onOffice bestätigen.
Jedes Modul richtest du danach in wenigen Schritten selbst ein.
Noa Inbound
Nimmt deine eingehenden Anrufe an, qualifiziert und dokumentiert direkt in onOffice. Gebucht nach Gesprächen im Monat, mit eigener Rufnummer.
Noa Cowork
Persönliche Assistenz für jeden im Team: Du rufst Noa an, gibst eine Aufgabe, und Noa erledigt sie in onOffice. Gebucht je Nutzer, mit eigener Rufnummer.
Hinoa ist offizieller onOffice-Partner. Die Buchung läuft vollständig über den Marketplace in deinem onOffice.
04 FAQ
Über eine Rufumleitung. Du brauchst keine neue Telefonanlage — deine bestehende genügt, und Noa arbeitet unabhängig vom Anbieter. Du entscheidest, wann Noa rangeht: durchgehend, erst nach mehrmaligem Klingeln oder immer dann, wenn gerade niemand abnehmen kann.
Nein. Die Anbindung läuft über die onOffice-API und setzt keine besondere Ausbaustufe voraus. Ob dein Zugang die API bereitstellt, prüfen wir vor der Einrichtung gemeinsam.
Noa Cowork ist nach Freischaltung innerhalb von weniger Minuten für die ersten onOffice-Nutzer einsatzbereit.
Der Zugriff läuft über einen onOffice-API-Benutzer und immer im Rechtekontext des Mitarbeiters, der Noa verwendet: Noa sieht nur, was dieser Benutzer in onOffice ohnehin sehen darf. Löschen fordert Noa nicht an und kann es auch nicht. Noa liest Adressen und Immobilien inklusive Dateien, legt Termine, Aufgaben und Maklerbuch-Einträge an und ändert sie, versendet E-Mails und liest Vorlagen sowie Exposé-PDFs.
Ja. Hinoa ergänzt deine bestehenden onOffice-Prozesse, statt sie zu ersetzen.
Ja. Noa arbeitet DSGVO-konform.
Die Rufumleitung liegt in deiner Telefonanlage. Du kannst sie jederzeit selbst auf deine eigenen Anschlüsse zurückschalten — eine automatische Rückleitung durch uns gibt es nicht. Bei einer Störung melden wir uns unverzüglich, damit du umstellen kannst. Für einen vollständigen Ausfall der Telefonie gilt eine Reaktionszeit von acht Stunden, auch außerhalb der Supportzeiten.
Ja, und zwar sofort. Noa sagt es zu Beginn jedes Gesprächs, sinngemäß: „Hallo, hier ist Noa, der KI-Assistent von …". Den Begrüßungstext passt du an deine Ansprache an; der Hinweis auf die KI bleibt dabei erhalten. Wir halten nichts davon, das zu verschleiern — und rechtlich ist Transparenz ohnehin der sichere Weg.
Bereit loszulegen?
Wir zeigen dir Noa an deinem eigenen Ablauf: Anruf annehmen, qualifizieren, Eintrag in onOffice.
Persönliche Live-Demo · Individuell für deine onOffice-Umgebung · Unverbindlich