Noa Outbound
Noa Outbound kontaktiert Interessenten und Eigentümer von selbst: Follow-ups, Terminerinnerungen und Rückfragen zum richtigen Zeitpunkt. So bleibt deine Pipeline in Bewegung und kein Termin platzt unvorbereitet.
Kampagne
Follow-up · Lindenstraße 12
14 heute fällig · 5 erledigt
Arbeitet auf deinen bestehenden Kontaktdaten
01 Das Problem
Im Tagesgeschäft bleiben Rückrufe, Eigentümerkontakte und Nachfassaktionen häufig liegen. Potenzielle Aufträge werden vergessen und Leads verlieren das Interesse.
Interessenten warten zu lange auf eine Rückmeldung.
Manuelle Wiedervorlagen gehen im Alltag unter.
Offene Chancen bleiben unbearbeitet und Abschlüsse verzögern sich.
02 Die Lösung
Noa Outbound startet Follow-ups automatisch, dokumentiert Ergebnisse und sorgt dafür, dass kein Kontakt unbeachtet bleibt.
Beispielgespräch
Ein Interessent, der vor drei Wochen ein Exposé angefordert hat und seitdem nichts mehr gehört hätte.
Noa: Guten Tag Frau Sommer, hier ist Noa von Immobilien Berg & Partner, ich bin die digitale Assistenz. Haben Sie zwei Minuten?
Kontakt: Worum geht es denn?
Noa: Sie hatten vor drei Wochen das Exposé zur Lindenstraße 12 angefordert. Ist das noch interessant für Sie?
Kontakt: Ehrlich gesagt hatte ich das schon vergessen. Aber ja, grundsätzlich schon.
Noa: Dann vereinbare ich gern eine Besichtigung. Donnerstag um 16 Uhr wäre frei.
Kontakt: Das passt.
Noa: Ist eingetragen. Die Bestätigung kommt gleich per E-Mail.
Termin vereinbart · Lead reaktiviert · Im CRM dokumentiert
03 Kernfunktionen
Noa Outbound übernimmt wiederkehrende Vertriebs- und Serviceaufgaben: vom Follow-up bis zur Terminerinnerung. So wird deine Pipeline kontinuierlich bearbeitet und deine Termine sind vorbereitet.
Kontaktiert Interessenten und Eigentümer automatisch.
Plant Nachfassaktionen ohne manuellen Aufwand — per Anruf oder per E-Mail.
Konzentriert sich auf die wichtigsten Kontakte zuerst.
Bestätigt Termine vorab, erinnert an Unterlagen und klärt offene Details, bevor es so weit ist.
Steuert den nächsten Kontakt zum richtigen Zeitpunkt.
Erfasst jedes Ergebnis im CRM und hält deinen Vertriebsstatus aktuell.
04 Einsatzgebiete
Noa Outbound übernimmt wiederkehrende Kontaktaufnahmen im Vertrieb und in der Organisation: Follow-ups, Erinnerungen und Rückfragen zum richtigen Zeitpunkt.
Eigentümerakquise
„Guten Tag Frau Vogt, Sie hatten Ihre Wohnung online bewerten lassen, passt es kurz?"
Noa klärt Verkaufsabsicht und Zeithorizont und vereinbart den Termin.
Vor der Besichtigung
„Ihre Besichtigung ist übermorgen um 14 Uhr. Passt der Termin noch? Bitte bringen Sie Ihren Ausweis mit."
Noa bestätigt oder verschiebt den Termin und dokumentiert es im CRM. Keine geplatzten Termine mehr.
Nach der Besichtigung
„Wie hat Ihnen die Wohnung in der Lindenstraße gefallen?"
Noa erfasst die Rückmeldung und legt den nächsten Schritt im CRM an.
Exposé versendet
„Du hast das Exposé vor drei Tagen bekommen, sind Fragen offen geblieben?"
Noa hakt zum passenden Zeitpunkt nach. Nicht zu früh, nicht zu spät.
Lead von vor sechs Monaten
„Damals suchten Sie drei Zimmer in Prenzlauer Berg, ist das noch aktuell?"
Noa weckt alte Kontakte, statt sie still verwaisen zu lassen.
„Melde sich im Frühjahr"
„Du hattest gesagt, im Frühjahr wird es konkreter. Es ist so weit."
Noa merkt sich den Zeitpunkt und ruft dann tatsächlich an.
05 Anwendungsfälle
Ein Teil der Anwendungsfälle im Marktplatz läuft auf dieser Fähigkeit. Eine Auswahl: Noa dokumentiert jedes Gespräch und sein Ergebnis in deinem System.
Makler
Ruft an, solange das Formular frisch ist, und klärt die Verkaufsabsicht.
BenötigtNoa Outbound
Hausverwaltung
Ruft den beauftragten Betrieb an, stimmt den Termin mit dem Mieter ab und hält nach.
BenötigtNoa Outbound
Projektentwickler
Meldet sich zum Vertriebsstart bei allen Wartenden und bestätigt, wer noch sucht.
BenötigtNoa Outbound
Bestandshalter
Fragt bei beauftragten Verwaltern und Maklern turnusmäßig den Stand ab.
BenötigtNoa Outbound
06 Kontrolle
Du legst fest, wann Kontakte angesprochen werden, welche Gesprächsabläufe gelten und wann Mitarbeiter übernehmen.
Follow-up-Zeitpunkt
Kampagne
Max. Kontaktversuche
Eskalation
Definiere, wann und wie Kontakte angesprochen werden.
Leg fest, wie Noa das Gespräch führt.
Bearbeite die wichtigsten Kontakte zuerst.
07 Integrationen
Noa Outbound nutzt deine bestehenden Kundendaten, dokumentiert jede Interaktion automatisch und hält deine Pipeline aktuell.
CRM & Maklersoftware
onOfficePropstackFLOWFACTestateProSalesforceKommunikation
OutlookMicrosoft 365Kalender & Aufgaben
Google CalendarWeitere Integrationen folgen kontinuierlich. Was heute schon geht, steht vollständig auf der Integrationsseite.
08 FAQ
Auf Basis von Ereignissen, die du einmal definieren, z. B. Zeit seit dem letzten Kontakt oder einem bestimmten Schritt in deiner Pipeline.
Ja. Zeitpunkt, Gesprächsleitfaden, maximale Kontaktversuche und Eskalationsregeln lassen sich frei einstellen.
Immer dann, wenn du es festlegen, etwa bei besonders wichtigen Kontakten oder wenn Noa an eine definierte Grenze stößt.
Ja, über die offiziellen Schnittstellen der Anbieter. Angebunden sind z. B. onOffice, Propstack, FLOWFACT, estatePro, Microsoft Outlook und Google Calendar. Weitere Systeme binden wir auf Anfrage an, auch individuell entwickelte Bestandslösungen. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Ja. Noa arbeitet DSGVO-konform.
09 Vertiefung
Nachfassen und Pipeline: drei Artikel, die zeigen, worum es hier im Alltag geht.
Proaktive Follow-ups mit KI
Warum Follow-ups liegen bleiben und welche vier Momente wirklich zählen.
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Warum Interessenten abspringen
Die drei Lecks, durch die Maklerbüros Interessenten verlieren.
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Telefonzentrale oder KI-Agent?
Mailbox, Sekretariat, Call-Center oder KI-Agent: was die Optionen leisten und kosten.
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Demo
Erfahr in einer persönlichen Demo, wie Noa Outbound Follow-ups automatisiert und deine Vertriebspipeline kontinuierlich in Bewegung hält.
Nach dem Absenden wählst du deinen Termin direkt aus unserem Kalender. Ohne Warten auf eine Rückmeldung.
30 Minuten · unverbindlich · keine Installation
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