Manuelle Dokumentation
Informationen müssen mehrfach erfasst und gepflegt werden.
Mit Noa
Direkt nach dem Termin
Per Anruf, von überall. Auch aus dem Auto.
Noa Cowork
Du sagst es.
Noa erledigt es.
Jeder in deinem Team delegiert Aufgaben rund um CRM, E-Mails, Kalender und Dokumentation einfach an Noa, im Büro oder per Anruf aus dem Auto. Noa erledigt sie direkt in deinen Systemen.
- Deutsches Unternehmen
- Aufgaben per Zuruf delegieren
- DSGVO-konform
- Entwickelt für Immobilienprofis
Erfasst
Legt Kontakt und Vorgang an.
Plant
Termine und Aufgaben.
Auf deine Anweisung · 17:42
gesendet- An
- Michael Albrecht
- Betreff
- Exposé Lindenstraße 12 · Grüße vom Termin
Sehr geehrter Herr Albrecht,
herzliche Grüße vom heutigen Termin, anbei das Exposé zur Lindenstraße 12 mit aktuellen Fotos der Küche.
Und dir einen schönen Urlaub!
Exposé_Lindenstrasse_12.pdf
Schreibt
Verfasst und verschickt.
Hält aktuell
Alles steht im CRM.
Arbeitet in deinen bestehenden Werkzeugen
01 Das Problem
Zu viel Zeit für Administration.
CRM-Pflege, E-Mails, Terminorganisation und Dokumentation kosten jeden Tag wertvolle Zeit. Dadurch bleibt weniger Raum für Beratung, Besichtigungen und erfolgreiche Abschlüsse.
Wiederkehrende Aufgaben
E-Mails, Termine und CRM-Einträge kosten unnötig Zeit.
Mit Noa
Alles im selben Anruf
Ein Gespräch, mehrere Vorgänge.
Weniger Zeit für Kunden
Administrative Arbeit verdrängt wertvolle Vertriebszeit.
Mit Noa
Mehr Raum für Beratung
Zeit für Kunden und Abschlüsse.
Personalknappheit
Kapazität lässt sich nicht schnell aufbauen.
Mit Noa
Beliebig viele Noas parallel
Mehrere Kollegen delegieren gleichzeitig.
02 Die Lösung
Du delegierst. Noa erledigt.
Wie eine persönliche Assistenz nimmt Noa Aufgaben entgegen, wann immer sie anfallen: im Büro, per E-Mail oder per Anruf von unterwegs. Noa erledigt sie in CRM, Kalender und E-Mail.
Du delegierst
→
Noa Cowork
→
Verarbeitung
→
CRM · Kalender · E-Mail
→
Erledigt
Beispiel
Nach einer Besichtigung, 17:42 Uhr, auf dem Weg zum nächsten Termin.
Du: Noa, schick Herrn Albrecht bitte das Exposé zur Lindenstraße 12.
Noa: Mache ich, das Exposé geht an Michael Albrecht. Soll ich etwas dazuschreiben?
Du: Ja: Grüße vom heutigen Termin, und schönen Urlaub. Häng noch das Küchenfoto von heute an, die Küche war etwas unaufgeräumt.
Noa: Ist raus, mit dem Küchenfoto von heute im Anhang.
Du: Passt. Und leg eine Wiedervorlage an, wenn er sich bis Freitag nicht meldet.
Noa: Wiedervorlage Freitag 10:00 angelegt. Der heutige Termin ist am Kontakt Albrecht dokumentiert.
Exposé versendet · Foto angehängt · Wiedervorlage angelegt
03 Kernfunktionen
Alles, was Noa Cowork für dein Backoffice übernimmt.
Noa Cowork reduziert manuelle Arbeit und sorgt dafür, dass Informationen automatisch dort ankommen, wo sie benötigt werden.
-
Aufgaben per Zuruf
Ruf Noa an, auch aus dem Auto, und sag, was zu tun ist.
-
CRM-Pflege & Dokumentation
Pflegt Kontakte, Objekte und Aktivitäten strukturiert.
-
E-Mail-Unterstützung
Erstellt und beantwortet E-Mails nach deinen Vorgaben.
-
Kalenderorganisation
Koordiniert Termine und erinnert automatisch an wichtige Aufgaben.
-
Aufgabenmanagement
Legt Aufgaben automatisch an und verfolgt deren Status.
-
Systemaktualisierung
Synchronisiert Daten zwischen deinen Anwendungen.
04 Einsatzgebiete
Delegiere, was täglich Zeit kostet.
Jede und jeder im Team delegiert direkt an Noa: im Büro, per E-Mail oder per Anruf von unterwegs.
-
Anruf an Noa, unterwegs
„Noa, schick Frau Roth das Exposé und bereite die Mappe für morgen vor."
Noa verschickt die E-Mail und stellt die Unterlagen für den Termin zusammen.
-
Nach der Besichtigung
„Trag nach: Bad renoviert 2023, Preisvorstellung 480.000 Euro."
Noa dokumentiert alles am Objekt und am Kontakt. Nichts geht auf dem Rückweg verloren.
-
Terminkoordination
„Finde nächste Woche einen Termin mit Herrn Weber und dem Fotografen."
Noa gleicht die Kalender ab, trägt den Termin ein und verschickt die Einladungen.
-
Posteingang
„Beantworte die Anfrage von gestern Abend."
Noa beantwortet die Anfrage mit den Eckdaten aus dem CRM und dokumentiert es am Kontakt.
-
Wiedervorlage
„Erinnere mich, wenn er sich bis Freitag nicht meldet."
Noa legt die Wiedervorlage mit Frist und Zuständigkeit an und meldet sich von selbst.
-
CRM-Pflege
„Leg den neuen Kontakt aus dem Telefonat von eben an."
Noa erfasst Kontakt und Suchprofil am richtigen Datensatz, ohne Duplikat.
Diese Liste ist nicht abschließend. Cowork ist die Fähigkeit, die am schnellsten wächst: Was dein Team regelmäßig von Hand macht, kann Noa in aller Regel übernehmen, sagst du uns einfach, was es bei dir ist.
05 Anwendungsfälle
Was du mit Noa Cowork automatisieren kannst.
Ein Teil der Anwendungsfälle im Marktplatz läuft auf dieser Fähigkeit. Eine Auswahl: Noa dokumentiert jedes Gespräch und sein Ergebnis in deinem System.
Aktivitäten erstellen
Hält fest, was besprochen wurde, als Aktivität am richtigen Datensatz.
BenötigtNoa Cowork
Was Noa hier tut
- Nimmt den Gesprächsinhalt im Anruf auf
- Trennt Fakten vom Gesprächsverlauf
- Ordnet die Aktivität dem richtigen Kontakt oder Objekt zu
- Legt sie im CRM an
An Kontakt weiterleiten lassen
Stellt das Gespräch an den gewünschten Kontakt durch.
BenötigtNoa Cowork
Was Noa hier tut
- Erkennt, mit wem verbunden werden soll
- Sucht die Nummer im Adressbestand
- Stellt das Gespräch durch
- Vermerkt den Verbindungsversuch
Aufgaben erstellen
Legt Aufgabe und Frist dort an, wo sie hingehören.
BenötigtNoa Cowork
Was Noa hier tut
- Erfasst die Aufgabe im Gespräch
- Klärt Frist und Zuständigkeit
- Ordnet sie dem richtigen Vorgang zu
- Legt sie mit Wiedervorlage an
Objekt- und Kontaktdaten abfragen
Liest Objekt- und Kontaktdaten vor, ohne dass du ins System musst.
BenötigtNoa Cowork
Was Noa hier tut
- Erkennt, zu welchem Objekt oder Kontakt gefragt wird
- Liest die hinterlegten Daten aus
- Gibt die Auskunft im Gespräch
- Vermerkt die Abfrage
06 Kontrolle
Du bestimmst die Prozesse. Noa erledigt den Rest.
Du definierst, welche Aufgaben Noa übernimmt. Alle Abläufe lassen sich jederzeit anpassen.
E-Mails
Aktivitäten & Aufgaben
Termine
Adressen & Suchprofile
Infos abfragen
Makler: „Trage den Besichtigungstermin mit Herrn Kohl für Donnerstag ein."
Termin im Kalender angelegt
CRM-Eintrag aktualisiert
07 Integrationen
Arbeitet mit deinen bestehenden Werkzeugen.
Noa Cowork verbindet CRM, Kalender, E-Mail und weitere Systeme zu einem automatisierten Arbeitsablauf.
CRM & Maklersoftware
onOffice
Propstack
FLOWFACT
estatePro
Salesforce
Kommunikation
Outlook
Microsoft 365
Kalender & Dateien
Google Calendar
Google Drive
Weitere Integrationen folgen kontinuierlich. Was heute schon geht, steht vollständig auf der Integrationsseite.
08 FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell ist Noa einsatzbereit?
Meist innerhalb weniger Stunden. Die Einrichtung läuft in drei Schritten: Zuerst lernen wir dein Büro, deine Prozesse und deine Sprache kennen. Dann richten wir Noa für deine Leitfäden, deine Tonalität und deine Systeme ein. Anschließend geht Noa live. Ein IT-Projekt oder lange Einführungsphasen sind nicht nötig.
Welche Aufgaben kann Noa automatisieren?
Unter anderem CRM-Pflege, E-Mail-Erstellung, Kalenderorganisation, Dokumentation und Aufgabenmanagement.
Kann ich Noa mit meinen bestehenden Systemen verbinden?
Ja, über die offiziellen Schnittstellen der Anbieter. Angebunden sind z. B. onOffice, Propstack, FLOWFACT, estatePro, Microsoft Outlook und Google Calendar. Weitere Systeme binden wir auf Anfrage an, auch individuell entwickelte Bestandslösungen. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Sind die Anrufe DSGVO-konform?
Ja. Noa arbeitet DSGVO-konform.
09 Vertiefung
Weiterlesen im Blog.
Administration und Zeitgewinn: drei Artikel, die zeigen, worum es hier im Alltag geht.
Noa Cowork in der Praxis
CRM-Update, E-Mail und Termin per Anruf, zwischen zwei Besichtigungen.
Artikel lesen
Die 5 größten Zeitfresser
Von unqualifizierten Leads bis zum Termin-Ping-Pong, mit Stundenrechnung.
Artikel lesen
Backoffice automatisieren
Warum das Backoffice zur Wachstumsbremse wird und wie es sich lösen lässt.
Artikel lesen
Demo
Erlebe Noa Cowork live.
Lern in einer persönlichen Demo kennen, wie Noa Cowork dein Backoffice automatisiert und dein Team im Arbeitsalltag nachhaltig entlastet.
- Deine Prozesse, nicht unsere Folien
- Keine Installation und kein Zugang nötig
- DSGVO-konform
Termin direkt wählen
Nach dem Absenden wählst du deinen Termin direkt aus unserem Kalender. Ohne Warten auf eine Rückmeldung.
- 1 Deine Angaben
- 2 Termin wählen
30 Minuten · unverbindlich · keine Installation
Wir speichern deine Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten und dich dazu zu kontaktieren. Einzelheiten und deine Rechte stehen in der Datenschutzerklärung.